La signature électronique Docage pour faire des économies
Par rapport à la méthode traditionnelle de gestion des documents papier, l'utilisation des signatures électroniques pour signer électroniquement des documents PDF ou des documents Word est plus rentable. Vous économisez sur les coûts de papier, d'impression, d'emballage, d'expédition et d'envoi.
En outre, les signatures électroniques ont permis de réduire l'impact financier de l'erreur humaine, qui se produit en raison des maladresses de signature qui ralentissent tout. Les signatures à l'encre humide typiques comportaient beaucoup d'erreurs et d'inexactitudes, ce qui pouvait avoir un impact négatif sur les sociétés ou les entreprises.
Bien sûr, certaines personnes peuvent faire valoir que la souscription d'un abonnement pour une signature électronique France entraîne également certains coûts. Toutefois, ces coûts sont négligeables par rapport à ceux de la méthode typique du papier et du crayon.
Économiser de l'espace de bureau avec la signature électronique Docage
Si vous cessez d'utiliser les documents physiques, pensez à tout l'espace de bureau que vous pourrez économiser pour l'archivage du papier ! Vous n'aurez plus besoin de conserver une pile de documents dans tous les coins de votre bureau. Débarrassez-vous de ces boîtes et utilisez tout cet espace pour autres choses !
Encore une fois, grâce à la signature électronique Docage, vous n'aurez plus jamais à perdre votre temps précieux à rechercher des documents manuellement.
Minimisez les risques et sécurisez votre flux de documents
Les documents papier sont susceptibles d'être endommagés. En outre, il se peut que vous envoyiez un document urgent, que vous attendiez qu'il vous soit renvoyé et que vous vous rendiez compte à l’arrivée qu'il manque des signatures. La signature électronique élimine ce genre de risque.
De plus, un système de signature électronique France comme celui proposé par Docage.com renforce la sécurité de votre document, grâce à ses algorithmes de cryptage sophistiqués. Autrement dit, aucun tiers ne peut accéder aux documents sans votre consentement.
